Maîtriser les Limites de Stockage des Espaces de Travail dans Paradigm

Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de contrôler le volume de documents stockés dans l’espace de travail, garantissant que les besoins de stockage de votre entreprise sont satisfaits sans compromettre les performances.

Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de contrôler le volume de documents stockés dans l’espace de travail, garantissant que les besoins de stockage de votre entreprise sont satisfaits sans compromettre les performances.

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Comprendre les Limites de Stockage des Espaces de Travail

Les limites de stockage des espaces de travail permettent aux administrateurs de définir des capacités de stockage par défaut pour les espaces de travail au sein de leur entreprise. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer de gros volumes de documents à travers plusieurs espaces de travail. Avec les limites de stockage en place, les administrateurs peuvent empêcher les espaces de travail individuels de consommer un stockage excessif, garantissant que les besoins de stockage de toute l’organisation sont équilibrés.

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Configuration Administrateur : Définir les Limites de Stockage par Défaut

En tant qu’administrateur, vous pouvez définir des limites de stockage par défaut pour toutes les nouvelles entreprises créées au sein de votre instance Paradigm. Pour ce faire :

1. Naviguez vers la page Clés de Configuration.
2. Localisez la section Limites de Stockage des Espaces de Travail.
3. Définissez la limite de stockage par défaut désirée pour les nouvelles entreprises.

Cela garantira que toutes les nouvelles entreprises créées au sein de votre instance Paradigm ont la limite de stockage spécifiée appliquée.

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Modifier les Limites de Stockage des Espaces de Travail

Les administrateurs peuvent également modifier les limites de stockage des espaces de travail lors de la création d’entreprise ou les modifier après que l’entreprise ait été créée. Pour ce faire :

1. Créez une nouvelle entreprise ou modifiez une existante.
2. Dans la page Paramètres de l’Entreprise, localisez la section Stockage de l’Espace de Travail.
3. Ajustez la limite de stockage selon les besoins.

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Expérience Utilisateur : Voir les Limites de Stockage et l’Utilisation

En tant qu’utilisateur, vous pouvez facilement voir l’espace de stockage disponible et utilisé pour votre espace de travail. Pour ce faire :

1. Naviguez vers la page Liste des Documents.
2. Cherchez la section Stockage, qui affiche l’espace de stockage disponible et utilisé.

De plus, lors de l’ajout de nouveaux documents à votre espace de travail, vous serez notifié si la limite de stockage approche ou a été dépassée.

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Comprendre le Mécanisme de Calcul des Limites de Stockage

Les limites de stockage au sein d’un espace de travail sont calculées en additionnant le stockage utilisé dans les catégories “Personnel” et “Personnalisé”. Pour assurer la conformité avec la limite de stockage de l’entreprise, l’usage combiné de ces catégories ne doit pas dépasser la limite de stockage maximale définie pour l’entreprise.