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Paradigm permet aux utilisateurs de contrôler l’accessibilité de chaque document, garantissant une utilisation contrôlée et sécurisée des informations. La gouvernance des données est un aspect crucial au sein des entreprises pour déterminer qui a accès à quels documents. Paradigm offre la possibilité de définir l’accessibilité de chaque document à trois niveaux, garantissant une utilisation contrôlée et sécurisée des informations.

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Niveaux d’Accès aux Documents

  1. Niveau Entreprise : (Accès Global) Les documents sont accessibles par tous les utilisateurs liés à l’entreprise.
  2. Niveau Espace de Travail : (Accès Restreint) Les documents ne sont accessibles qu’à certains utilisateurs au sein d’un espace de travail spécifique.
  3. Espace Personnel : (Accès Privé) Chaque utilisateur a son propre espace personnel où les documents ne sont accessibles que par lui.

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Comment Créer un Espace de Travail

Pour créer un espace de travail, vous devez être Super Administrateur ou Administrateur d’Entreprise et accéder au panneau d’administration.

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Créer l’Espace de Travail

  1. Spécifiez le nom de l’espace de travail (obligatoire).
  2. Fournissez une description (optionnel).
  3. Associez-le à une entreprise (obligatoire).
  4. Sauvegardez l’espace de travail.

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Ajouter un Utilisateur

  1. Cliquez sur le bouton ”+”.
  2. Sélectionnez l’utilisateur de votre choix pour l’ajouter à l’espace de travail.

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Comment Importer un Document vers un Espace de Travail Spécifique

Pour importer un document, vous devez avoir les permissions de Gestionnaire de Documents et suivre ces étapes :
  1. Sélectionnez l’Espace de Travail : Choisissez l’espace de travail où vous voulez importer le document depuis la liste.
  2. Importez le Document : Dans la liste des documents, vous pouvez voir à quel espace de travail le document est accessible.
La liste des documents est filtrée en fonction des droits d’accès de l’utilisateur. En suivant ces instructions, vous pouvez gérer efficacement l’accès aux documents et vous assurer que les besoins de sécurité et de collaboration de votre organisation sont satisfaits.
⌘I