La modification des paramètres d’entreprise affecte tous les utilisateurs de cette organisation. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu’aux documents de leur entreprise, une planification minutieuse est donc essentielle avant d’effectuer des modifications.
Spécificités de l’Entreprise
- Accès aux Documents : Les utilisateurs ne peuvent interagir qu’avec les documents appartenant à leur entreprise associée.
- Activité Utilisateur et Analyses : Les activités des utilisateurs, telles que les commentaires et le nombre de requêtes, sont surveillées et compilées dans une vue d’analyse agrégée au niveau de l’entreprise, consultable par le propriétaire de l’entreprise.
- Thème de l’Entreprise : Permet la personnalisation de thèmes spécifiques à l’entreprise, incluant les schémas de couleurs et les logos.
Les analyses au niveau de l’entreprise fournissent des informations sur les modèles d’utilisation, l’engagement des utilisateurs et les performances du système dans votre organisation. Ces données aident les administrateurs à prendre des décisions éclairées concernant l’allocation des ressources et les besoins de formation des utilisateurs.
Gestion des Entreprises
Créer une Entreprise
- Naviguez vers le panneau d’administration Paradigm.
- Cliquez sur le signe plus ou le bouton ajouter une entreprise
- Créez une nouvelle entreprise en remplissant le nom de l’entreprise, le propriétaire de l’entreprise et en sauvegardant.
Gestion des Utilisateurs
Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en les sélectionnant / désélectionnant dans le menu déroulant de la page de l’Entreprise.Lors de l’ajout de plusieurs utilisateurs à une entreprise, envisagez d’utiliser la fonctionnalité d’import en masse disponible dans la section Opérations Utilisateur pour une gestion plus efficace.
La suppression d’utilisateurs d’une entreprise révoquera immédiatement leur accès à tous les documents et espaces de travail de l’entreprise. Assurez-vous d’avoir des procédures de sauvegarde appropriées avant de supprimer des utilisateurs.