Comprendre les concepts fondamentaux des groupes

Apprenez ce que sont les groupes dans Paradigm, comment ils contrôlent l’accès aux ressources, et les trois types de groupes : groupes d’entreprise, personnalisés et privés.

Les groupes sont les unités organisationnelles fondamentales de Paradigm qui contrôlent l’accès aux espaces de travail et aux ressources.

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Que sont les groupes ?

Un groupe dans Paradigm est un ensemble d’utilisateurs qui :

• Déterminent l’accès aux ressources (espaces de travail, agents, outils)
• Peuvent relier les utilisateurs et donner accès aux espaces de travail par le biais de l’appartenance à un groupe

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L’architecture

Utilisateurs
  ↓
Groupes (membres : contrôle d'accès)
  ↓
Espace de travail (conteneur organisationnel)
  ↓
Collection (stockage de documents)
  ↓
Documents

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Relations clés

1. Groupe → Membres : Un groupe contient des utilisateurs
2. Groupe → Espaces de travail : Un groupe donne accès à un ou plusieurs espaces de travail
3. Espace de travail → Groupe : Chaque espace de travail est associé à un seul groupe
4. Utilisateur → Groupes multiples : Les utilisateurs peuvent être membres de plusieurs groupes

Concept clé : Au lieu d’accorder l’accès aux espaces de travail aux utilisateurs individuels un par un, vous ajoutez des utilisateurs aux groupes, puis vous donnez aux groupes l’accès aux espaces de travail. Lorsqu’un utilisateur rejoint un groupe, il hérite automatiquement de l’accès à tous les espaces de travail auxquels le groupe peut accéder.

L’importance des groupes

• Évolutivité : Gérer l’accès pour des groupes plutôt que pour des individus
• Facilité de maintenance : Mise à jour unique (appartenance au groupe) au lieu de mettre à jour chaque espace de travail
• Organisation : Miroir de la structure de votre entreprise (départements, projets, fonctions)

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Types de groupes

Paradigm propose trois types de groupes distincts, chacun ayant des règles de création et des cas d’utilisation spécifiques :

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1. Groupe d’entreprise

Groupe automatique comprenant tous les membres de l’entreprise

Caractéristiques :

• Créé automatiquement lors de la création d’une entreprise
• Inclut automatiquement TOUS les utilisateurs de l’entreprise
• Ne peut être supprimé - existe aussi longtemps que l’entreprise existe
• L’adhésion est automatique - les utilisateurs sont ajoutés lorsqu’ils rejoignent l’entreprise
• Un seul par entreprise

Cas d’utilisation :

• Ressources partagées à l’échelle de l’entreprise
• Documentation générale accessible à tous les employés

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2. Groupe privé

Groupe personnel pour les ressources des utilisateurs individuels

Caractéristiques :

• Créé automatiquement lors de l’adhésion d’un utilisateur
• Un seul membre - l’utilisateur qui le possède
• Ne peut être supprimé - existe tant que le compte de l’utilisateur existe
• Impossible d’ajouter d’autres membres - strictement personnel
• Un seul par utilisateur

Cas d’utilisation :

• Configurations d’agents privés
• Isolation de l’espace de travail personnel

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3. Groupe personnalisé

Groupes créés manuellement pour des groupes spécifiques

Caractéristiques :

• Créés manuellement par les administrateurs via le panneau d’administration
• Composition personnalisée - les administrateurs ajoutent/suppriment explicitement des membres
• Peuvent être supprimés par les administrateurs
• Adhésion flexible - nombre illimité d’utilisateurs
• Peuvent être synchronisés par SCIM avec des groupes externes

Cas d’utilisation :

• Groupes de projet (“Groupe Projet Phoenix”)
• Groupes départementaux (“Ingénierie”, “Ventes”, “Produits”)
• Groupes de travail interfonctionnels (“Comité de sécurité”)
• Groupes spécifiques au client (“Groupe Client ABC”)
• Groupes de collaboration temporaire

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Comparaison des types

Type de groupe	Création	Membres	Gestion	Suppression
Entreprise	Automatique	Tous les utilisateurs de l’entreprise	Automatique	Jamais
Privé	Automatique	Un seul utilisateur (propriétaire)	Automatique	Jamais
Personnalisé	Manuel (Admin)	Utilisateurs sélectionnés	Panneau d’administration	Oui (Admin)