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Conditions préalables

Qui peut gérer des groupes :
  • Admin
  • Administrateur système
  • Gestionnaire de compte
  • Administrateur de l’entreprise
Qui peut voir les groupes :
  • Tous les utilisateurs qui peuvent accéder au panneau d’administration
Quels groupes peuvent être gérés :
  • Uniquement les groupes personnalisés (les groupes d’entreprise et privés sont automatiques)
Où les groupes peuvent être gérés :
  • Uniquement dans le panneau d’administration

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Créer un groupe

Étape 1 : Naviguer vers la création d’un groupe
  1. Connectez-vous à l’administration
  2. Naviguer vers Groupes dans le menu d’administration
  3. Cliquez sur ”+ Ajouter un groupe” pour ouvrir le formulaire de création de groupe
Étape 2 : Configurer les propriétés du groupe
  1. Remplir le champ Nom (obligatoire)
    • Choisissez un nom descriptif et unique
    • Exemples :
      • “Ingénierie - Équipe Backend”
      • “Ventes - Entreprise”
      • “Projet Phoenix - Équipe principale”
    • Évitez les noms génériques tels que “Groupe 1” ou “Temp”
  2. Remplir le champ Description (facultatif)
    • Décrivez l’objectif et la portée du groupe
    • Exemple : “Équipe d’ingénierie backend responsable du développement de l’API et de l’infrastructure”
  3. Sélectionnez la société (obligatoire)
    • Choisissez la société à laquelle ce groupe appartient
    • Pré-rempli si vous êtes l’administrateur de la société
  4. Définir la catégorie sur “Custom” (automatique)
Étape 3 : Ajouter des membres au groupe
  1. Allez dans la section Membres
  2. Cliquez sur “Ajouter un autre membre du groupe”
  3. Rechercher des utilisateurs dans le menu déroulant
  4. Sélectionner les utilisateurs à ajouter au groupe
  5. Les utilisateurs apparaissent immédiatement dans la liste du groupe
  6. Répétez l’opération pour ajouter plusieurs membres
Étape 4 : Enregistrer le groupe
  1. Cliquez sur “Enregistrer” pour créer le groupe et revenir à la liste des groupes
  2. Ou cliquez sur “Enregistrer et continuer à éditer” pour ajouter d’autres membres ou configurer davantage
💡 Conseil : Après avoir créé un groupe, vous pouvez l’associer à des espaces de travail via l’interface d’administration de l’espace de travail.

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Mettre à jour un groupe

Étape 1 : Naviguer vers l’édition du groupe
  1. Connectez-vous avec les informations d’identification de l’administrateur
  2. Naviguer vers Groupes dans le menu d’administration
  3. Cliquer sur le nom du groupe pour ouvrir l’interface d’édition
Étape 2 : Mettre à jour les propriétés du groupe
  1. Modifier le nom et/ou la description si nécessaire
  2. Impossible de modifier la société après la création
  3. Impossible de modifier la catégorie (toujours “Personnalisée” pour les groupes créés manuellement)
Étape 3 : Gérer les membres du groupe Ajouter des membres :
  1. Allez dans la section Membres
  2. Cliquez sur “Ajouter un autre membre du groupe”
  3. Rechercher et sélectionner les utilisateurs à ajouter
Supprimer des membres :
  1. Accéder à la section Membres
  2. Cliquez sur le bouton ”×” à côté d’un membre pour le supprimer
Étape 4 : Enregistrer les modifications
  1. Cliquez sur “Enregistrer” pour appliquer les changements et revenir à la liste des groupes

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Supprimer un groupe

Considérations importantes ⚠️ ATTENTION : La suppression d’un groupe est IRRÉVERSIBLE et aura pour effet de :
  • Supprimer tous les membres du groupe
  • Affecter l’accès à l’espace de travail pour tous les membres du groupe
  • Impact potentiel sur la capacité des utilisateurs à accéder aux documents
Seuls les groupes personnalisés peuvent être supprimés. Les groupes d’entreprise et les groupes privés ne peuvent pas être supprimés. Étape 1 : Accéder à l’édition du groupe
  1. Connectez-vous avec les informations d’identification de l’administrateur
  2. Naviguer vers Groupes dans le menu d’administration
  3. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir l’interface d’édition
Étape 2 : Supprimer le groupe
  1. Vérifiez qu’il s’agit d’un groupe personnalisé (les groupes “Entreprise” et “Privé” ne peuvent pas être supprimés)
  2. Cliquez sur le bouton “Supprimer le groupe” en bas de la page
  3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité
  4. Cliquez sur “Oui, je suis sûr” pour supprimer définitivement le groupe
⚠️ Avertissement : Avant de supprimer un groupe :
  • Vérifier quels espaces de travail utilisent ce groupe
  • Informer les membres du groupe du changement
  • Envisager de réattribuer l’accès à l’espace de travail à un autre groupe