Comprendre les tags de documents

Cet article explique comment les tags sont créés par les administrateurs d’entreprise, quand ils sont automatiquement appliqués aux documents, comment vous pouvez les déclencher instantanément si nécessaire, et où les trouver et les utiliser pour des recherches plus rapides et plus précises.

Les tags sont définis par un administrateur, appliqués automatiquement la nuit, mais peuvent être générés instantanément si nécessaire. Ils facilitent la recherche de vos documents et prendront en charge des fonctionnalités avancées à l’avenir.

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Comment les tags sont créés

• Les administrateurs d’entreprise définissent une liste de tags via l’interface d’administration dans l’url /admin/knowledge_graph/tag/.
• Chaque tag peut inclure une description pour clarifier son objectif.
• Pendant les heures creuses (généralement la nuit), un processus automatisé applique ces tags aux documents en fonction de leur nom et de leur description.

➡️ Le lendemain, vos documents afficheront automatiquement les tags associés.

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Générer les tags immédiatement

Vous n’êtes pas obligé d’attendre la nuit pour que les tags soient appliqués. Si nécessaire, vous pouvez déclencher la génération de tags manuellement :

1. Accédez à la page d’administration des documents : url /admin/embeddings/document/.
2. Sélectionnez un ou plusieurs documents.
3. Dans le menu déroulant des actions, choisissez “Taguer le document avec le graphe de connaissances.” ✅

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Où trouver les tags

• Les tags sont affichés directement dans la page de liste des documents.
• Ils apparaissent à côté de chaque document, ce qui facilite l’identification du contenu.
• Vous pouvez également les utiliser comme filtres pour affiner vos résultats de recherche.

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Pourquoi les tags sont importants

• Les tags améliorent la précision et la rapidité de la recherche de documents.
• À l’avenir, ils alimenteront également des fonctionnalités supplémentaires sur la plateforme (organisation, automatisation, recommandations, etc.).

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Utiliser les tags pour filtrer votre recherche dans le chat

Les tags ne servent pas uniquement à organiser et retrouver vos documents — vous pouvez aussi les utiliser pour cibler vos interactions dans le chat.

Lors du démarrage d’une conversation, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs tags dans les paramètres de périmètre / contexte. Le modèle ne recherchera et ne citera alors que les documents correspondant aux tags sélectionnés. C’est particulièrement utile pour cibler une thématique ou une catégorie qui couvre plusieurs workspaces.

Vous pouvez également combiner les filtres par tag avec une sélection de workspaces pour affiner encore davantage votre périmètre.

Pour plus de détails sur les options de filtrage, consultez Filtrer le périmètre de recherche.